KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Nova Orman Ürünleri San. Tic. A.Ş. ("Şirketimiz" / "Novawood") Güncelleme Tarihi: 05.06.2026

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, işbu Aydınlatma Metni ile tarafımızca işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

Madde 1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Şirketimiz; çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, ziyaretçilerimiz, tedarikçi/danışman/destek hizmeti sağlayıcı yetkilileri ile pay sahipleri ve iştiraklerimizin çalışanları/yetkililerinden elde edilen kişisel veriler bakımından Kanun uyarınca Veri Sorumlusu sıfatına sahiptir.

Bize aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşabilirsiniz:

Merkez: Küçükçamlıca Mah. Bulgurlu Cad. No: 32, 34696 Üsküdar / İstanbul / Türkiye — Tel: +90 (216) 545 66 82
Fabrika: Gerede Organize Sanayi Bölgesi No: 101-2, Gerede / Bolu / Türkiye — Tel: +90 (374) 311 59 20
E-posta: info@novawood.com
Web Sitesi: novawood.com

Madde 2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirketimiz ile ilişkiniz kapsamında; kimlik bilgileriniz (ad-soyad vb.), iletişim bilgileriniz (e-posta, telefon, adres vb.), talep/işlem bilgileriniz (mesaj içeriği, talep edilen ürün/numune, firma bilgisi), yerleşke güvenliğine ilişkin veriler (kamera ve ziyaretçi kayıtları) ile siber güvenliğe ilişkin veriler (IP adresi, erişim logları vb.) aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Talep, soru, öneri, şikâyet ve başvurularınızın değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
Numune, teklif ve satış öncesi/sonrası süreçlerin yürütülmesi,
Sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerin tam ve gereği gibi ifa edilmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası, bilgi teknolojileri altyapısının yönetilmesi,
Finans ve muhasebe işlerinin takibi,
Tesis ve personel güvenliğinin sağlanması,
Yurt içi ve yurt dışı satın alma, tedarik, nakliye, lojistik, ithalat ve gümrük işlemlerinin yürütülmesi,
İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve iş başvurularının değerlendirilmesi,
Verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla yedeklenmesi.

Madde 3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun'un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. ve 9. maddeleri kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve icra daireleri, ilgili vergi daireleri ve bankalar, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz ile hizmet sağlayıcı firmalar (ör. barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları) ile paylaşılabilecektir.

Web sitesi barındırma altyapımız Avrupa Birliği (Almanya) sınırları içinde yer almakta olup, bu kapsamdaki yurt dışı aktarımlar Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Madde 4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Şirketimizle hukuki ilişkinizin kurulması ve devamı süresince, internet sitesi üzerindeki formlar, telefon ve e-posta kanalları ile fiziki, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz Kanun'un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerinden bir veya birkaçına dayanılarak işlenir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; talep edilen ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi,
Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması,
Bunların dışındaki hâllerde (ör. ticari elektronik ileti/pazarlama) ise açık rızanızın bulunması.

Açık rızaya dayalı işlemelerde, rızanızı her zaman geri alma hakkına sahipsiniz. Geri alma yalnızca geleceğe yönelik olarak uygulanır; geçmiş işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Madde 5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanun'un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Madde 6. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun olarak; Madde 1'de belirtilen merkez adresimize yazılı (ıslak imzalı dilekçe) veya noter kanalıyla ya da daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@novawood.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda; ad-soyad ve başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta/telefon ve talep konusunun bulunması zorunludur.

Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kurul'ca bir ücret tarifesi öngörülmesi hâlinde, belirlenen tutarda ücret alınabilir.

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir; verilerinizde bir değişiklik olduğunda lütfen bize bildiriniz.